Kan indretning skabe samarbejde og holdånd? Ja – se bare DFDS, der konsulterede RITA Arch til at indrette deres nye domicil i Københavns Nordhavn.

En anderledes fordeling af medarbejderne og et hav af muligheder for at arbejde og mødes har formet et hus, der motiverer, inspirerer og giver lyst til at møde ind mandag morgen.

Fundamentet blev til i bottom up-proces, der inkluderede både medarbejdere og ledelse.

Det var ikke kun et nyt hus, DFDS’ 600 medarbejdere skulle rykke ind i, da virksomhedens nye domicil i Nordhavn stod færdigt. Det var på mange måder en helt ny arbejdsplads, fordi ansatte fra to forskellige kontorer og arbejdes kulturer, nu skulle flytte sammen.

Designet skulle afspejle DFDS’ transformation til en højteknologisk virksomhed med bæredygtighed som en kerneværdi – og samtidig ønskede ledelsen en arbejdsplads, der er attraktiv for dem, der vendte tilbage efter Corona og for de nye talenter man havde brug for.

Det blev RITA Arch, der fik til opgave at skabe en indretning, der understøtter virksomhedens strategi og ønsker.

Et nyt hus til fremtidens DFDS

Målet var altså klart: RITA Arch skulle indrettet domicilet til fremtiden. Og derfor blev en medarbejderinvolverende proces en væsentlig del af løsningen:

“DFDS ønskede netop at gøre op med den fejlagtige opfattelse af virksomheden som gammeldags, og det betød, at vores involverende proces var det helt rigtige.

Den skabte et forum, hvor det var okay at sætte spørgsmålstegn ved traditionerne, og det blev et meget inspirerende udgangspunkt, for at de ansatte kunne lære hinanden og hinandens kulturer at kende,” fortæller Anna-Carin Andersson fra RITA Arch.

Møde mellem to kulturer

Alt det kaldte på en gentænkning af det klassiske kontormiljø – medarbejderne skulle få energi af at møde ind.

En del af løsningen blev derfor fleksible arbejdsstationer – de ansatte kan vælge at arbejde på det sted i huset, der understøtter dagens opgaver. Samtidig skulle samarbejdet på tværs af fagligheder og den gode stemning mellem medarbejderne have en hjælpende hånd.

“DFDS har i den grad har udviklet sig til en højteknologisk virksomhed, og derfor har de en voksende IT-afdeling med mange nyere, unge ansatte.

De kom med en anden kultur end den, der hidtil havde præget hovedkvarteret, så en væsentlig opgave var at få integreret to ret så forskellige personalegrupper, så alle ansatte kan føle, at DFDS er deres arbejdsplads og deres hus.”

Opbrydning af ‘vi og dem’

Da alle afdelinger i huset samarbejder med netop IT, var det oplagt at fordele IT-folkene blandt deres ‘nye’ kolleger – det skabte grundlag for mere smidige arbejdsgange, og samtidig gødede det jorden for en ny kultur i det nye hus.

“Det at vi fordelte IT-afdelingen over alle tre etager var med til at bryde den klassiske ‘vi og dem’-tankegang og skabte en ny sammenhørighed. På den måde er der opstået en gavnlig interaktion etagerne, og det var i den grad noget, medarbejderne var optaget af i processen,” forklarer Anna-Carin Andersson.

Fra mødelokale til mødested

Et gennemgående element i ønsker fra DFDS’ medarbejdere, der deltog i udviklingsprocessen, handlede desuden om mødefaciliteterne – og ikke mindst muligheden for at mødes på tværs af afdelinger.

Både fagligt og socialt. Noget, der også ville være med til at løfte ambitionen om at forene det, der tidligere var to separate arbejdspladser:
“De ville gerne have rammer, der gav bedre mulighed for at interagere med kollegerne – kort sagt skulle de altid kunne finde et sted at mødes, og det behøvede absolut ikke være et traditionelt mødelokale,” fortæller Anna-Carin.

RITA Arch imødekom medarbejdernes ønske med et hav af diverse mødemuligheder. Fra bittesmå rum til større, åbne områder. Fra et trappetrin over et intimt møbelarrangement til en eventcafé.

Og så er der kantinen, der trods sin størrelse også inviterer til at mødes fagligt – takket være de mange forskellige muligheder at sidde på, god akustik og belysning samt en fantastisk udsigt.

“På alle etager er der uformelle mødesteder, som gør det nemt at samles. Ved de større møderum har vi etableret arbejdslounger, hvor man kan forberede sig til mødet eller afslutte det, hvis man ikke blev helt færdig – det giver en god oplevelse.

På selve mødeetagen er der faktisk ikke to mødesteder, der er ens, hvilket giver mulighed for mange forskellige typer af møder, men de favner alle tanken om, det gode samarbejde.

Og i forlængelse af cafeen er der indrettet et playroom, fordi vi ved, at socialt samvær er vigtigt for at bryde barrierer og giver lyst til at hjælpe hinanden fagligt.”

Et hus du har lyst til at være i

Og det bringer os til et andet væsentligt ønske fra DFDS: At skabe en arbejdsplads, som de ansatte er stolte over og som kan tiltrække nye talenter – ikke mindst efter flere år med hjemmearbejde og den frihed, der følger med i privaten.

“I vores optik handler det om at skabe et motiverende hus – at sikre funktioner, synliggøre den kulturelle ånd og tilbyde oplevelser og faciliteter, som ens hjem ikke kan måle sig med, og som gør DFDS endnu mere attraktiv som arbejdsplads.

Mulighederne for at møde andre, samarbejde og lære af hinanden er centrale. Det samme er det, at huset er indrettet med frihed for øje –de ansatte kan vælge at arbejde et roligt sted, hvis deres opgave kræver koncentration, og et andet sted, hvis de er til samtaler og interaktion.

Og så er her den allestedsnærværende udsigt til havet, som understreger det, der udgør hele fundamentet for DFDS’ virksomhed – og som giver en ekstra dimension til det gode arbejdsmiljø.”